Informacja RODO

Kim jesteśmy

Nitro Światło z siedzibą w Warszawie przy ul. Świetlnej 27, 00-892 Warszawa jest administratorem Twoich danych osobowych.

Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu kontaktu z nami, możemy zbierać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail)
• Dane dotyczące zapytań i preferencji usługowych
• Dane techniczne (adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce)

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie
• Przygotowanie i realizacja usług
• Prowadzenie dokumentacji księgowej
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Analiza i ulepszanie naszych usług

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – gdy wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu
• Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
• Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów

Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania danych zależy od celu przetwarzania:

• Dane z formularzy kontaktowych – do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń
• Dane związane z umowami – przez okres trwania umowy i przez 6 lat po jej zakończeniu
• Dane księgowe – przez 5 lat od końca roku obrachunkowego

Komu udostępniamy dane

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa

Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia – możesz żądać ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody – możesz w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę

Jak realizować swoje prawa

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pisemnie na adres siedziby lub mailowo: [email protected]

Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.